Objetivo.
Practicar el uso de las Funciones Financieras en la creación de hojas de cálculo con Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
Vamos a desarrollar un ejemplo práctico para calcular el pago de un préstamo basándonos en pagos constantes y una tasa de interés constante.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO.
2. Haz clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.
3. Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Financieras.
4. Elige del recuadro Selecciona una función, PAGO.
La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo), vamos a describir cada uno de sus parámetros:
tasa = es el tipo de interés del préstamo.
nper = es el número total de pagos del préstamo.
va = es el valor actual del total de pagos
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un préstamo.
tipo = indica el vencimiento de pagos.
(tipo = 0) --> al final del período
(tipo = 1) --> al inicio del período
Ahora que ya conocemos los parámetros que necesita la función, podemos crear el ejemplo:
Vamos a pedir un préstamo de $ 100,000 , en un período de 30 años, es decir 30*12=360 nº de pagos mensuales, a un interés del 6%.
Así pues, ya tenemos un ejemplo de un préstamo.
5. Sitúate en la celda A1 y escribe Préstamo
6. Sitúate en la celda A2 y escribe Tasa
7. Sitúate en la celda A3 y escribe Nº Pagos
8. Sitúate en la celda A4 y escribe Tipo
9. Sitúate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual
10. Sitúate en la celda B1 y escribe $100.000
11. Sitúate en la celda B2 y escribe 6 %
12. Sitúate en la celda B3 y escribe 360
13. Sitúate en la celda B4 y escribe 0
14. Sitúate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4)
Con esta función indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del período y que no existen cuotas al finalizar los pagos.
Como resultado debemos obtener $ -599,55 que será la cuota mensual. El número sale negativo porque el efectivo que se paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros, cuotas de un préstamos, se representa con números negativos; el efectivo que se recibe, se representa con números positivos.
Con la función PAGO también podemos calcular qué cuota mensual debemos ingresar para ahorrar una cantidad de dinero en X años.
Vamos a calcular cómo podemos ahorrar $ 30.000 en 5 años, con un interés del 6%.
15. Sitúate en la celda C1 y escribe Ahorro
16. Sitúate en la celda C2 y escribe Tasa Anual
17. Sitúate en la celda C3 y escribe Años
18. Sitúate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales
19. Sitúate en la celda D1 y escribe $ 30.000
20. Sitúate en la celda D2 y escribe 6%
21. Sitúate en la celda D3 y escribe 5
22. Sitúate en la celda D4 y escribe =PAGO(D2/12;D3*12;0;D1)
Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de $ -429,98
miércoles, 23 de febrero de 2011
EJERCICIO 11 FUNCIONES QUE BUSCAN
Objetivo.
Practicar el uso de las funciones que buscan valores en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Escribe en la Columna B unos 10 nombres de personas conocidas e imaginarias, por ejemplo Jose, Juan, Javi, Maria... Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B.
3. Ahora en la Columna C escribe números de teléfono al lado de cada nombre que has introducido antes (pueden ser inventados).
Vamos a hacer uso de la función BUSCAR(), utilizaremos la celda D5 para introducir el nombre a buscar y la celda D11 para albergar el teléfono de la persona buscada.
4. Así pues, sitúate en la celda D11 y pulsa sobre , selecciona la categoria de búsqueda y referencia y elige la función BUSCAR().
5. Pulsa Aceptar.
6. En el parámetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en vector_de_comparación escribe "B:B" o selecciona la Columna B y en el parámetro vector_resultado escribe "C:C" o selecciona la Columna C.
7. Introduce un nombre en la celda D5, un valor que se encuentre en la columna B y mira que ocurre. En la celda D11 debe aparecer el telefono de la persona.
8. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones de búsqueda.
9. Cierra el libro de trabajo.
Practicar el uso de las funciones que buscan valores en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Escribe en la Columna B unos 10 nombres de personas conocidas e imaginarias, por ejemplo Jose, Juan, Javi, Maria... Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B.
3. Ahora en la Columna C escribe números de teléfono al lado de cada nombre que has introducido antes (pueden ser inventados).
Vamos a hacer uso de la función BUSCAR(), utilizaremos la celda D5 para introducir el nombre a buscar y la celda D11 para albergar el teléfono de la persona buscada.
4. Así pues, sitúate en la celda D11 y pulsa sobre , selecciona la categoria de búsqueda y referencia y elige la función BUSCAR().
5. Pulsa Aceptar.
6. En el parámetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en vector_de_comparación escribe "B:B" o selecciona la Columna B y en el parámetro vector_resultado escribe "C:C" o selecciona la Columna C.
7. Introduce un nombre en la celda D5, un valor que se encuentre en la columna B y mira que ocurre. En la celda D11 debe aparecer el telefono de la persona.
8. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones de búsqueda.
9. Cierra el libro de trabajo.
EJERCICIO 10 FUNCIONES DE TEXTO
Objetivo.
Practicar el uso de las funciones de texto en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y elige la función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.
3. Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa Intro.
Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora vamos a comprobar que es cierto con la función CAR().
4. Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y selecciona la función CAR().
5. Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra "a".
6. Sitúate en la celda B2 y escribe "Hoy es ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.
7. Sitúate en la celda B3 y escribe " Enero ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.
8. En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2010.
Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.
9. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto
10. Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe " de", como cuarto argumento escribe B3, como quinto argumento escribe "de " y como último argumento escribe B5.
11. Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así =CONCATENAR(B2;B4;" de";B3;"de ";B5).
Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad para formatear una cadena de texto.
12. Sitúate en la celda A6 y escribe "pepe" en la celda B6 escribe "gutierrez" y en la celda C6 escribe "ruiz". No escribas mayúsculas.
13. Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categoria de Texto, selecciona la Función CONCATENAR() pulsa Aceptar y escoge como parámetros A6, B6 y C6. Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La fórmula debe quedar así =CONCATENAR(A6;" ";B6;" ";C6).
Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la Función NOMPROPIO().
14. Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como parámetro la celda D6.
Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en mayúsculas.
15. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre Funciones con texto.
16. Cierra el libro de trabajo.
Practicar el uso de las funciones de texto en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y elige la función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.
3. Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa Intro.
Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora vamos a comprobar que es cierto con la función CAR().
4. Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y selecciona la función CAR().
5. Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra "a".
6. Sitúate en la celda B2 y escribe "Hoy es ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.
7. Sitúate en la celda B3 y escribe " Enero ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.
8. En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2010.
Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.
9. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto
10. Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe " de", como cuarto argumento escribe B3, como quinto argumento escribe "de " y como último argumento escribe B5.
11. Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así =CONCATENAR(B2;B4;" de";B3;"de ";B5).
Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad para formatear una cadena de texto.
12. Sitúate en la celda A6 y escribe "pepe" en la celda B6 escribe "gutierrez" y en la celda C6 escribe "ruiz". No escribas mayúsculas.
13. Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categoria de Texto, selecciona la Función CONCATENAR() pulsa Aceptar y escoge como parámetros A6, B6 y C6. Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La fórmula debe quedar así =CONCATENAR(A6;" ";B6;" ";C6).
Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la Función NOMPROPIO().
14. Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como parámetro la celda D6.
Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en mayúsculas.
15. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre Funciones con texto.
16. Cierra el libro de trabajo.
EJERCICIO 9 FECHA Y HORA
Objetivo.
Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoria de fecha y hora y elige la función AHORA().
3. Pulsa el botón Aceptar. Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos.
4. Pulsa de nuevo sobre Aceptar.
5. Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Por ejemplo: 13
6. Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Por ejemplo: 4
7. Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Por ejemplo: 2010
8. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar.
9. Selecciona como argumentos las celdas B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 --> para día, pulsa Aceptar.
Vamos a calcular nuestra edad.
10. Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)
11. En la celda E1 escribe =HOY()
12. En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.
Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.
13. Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.
El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la función =ENTERO(E2/360).
Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.
14. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones con fechas.
15. Cierra el libro de trabajo.
Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoria de fecha y hora y elige la función AHORA().
3. Pulsa el botón Aceptar. Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos.
4. Pulsa de nuevo sobre Aceptar.
5. Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Por ejemplo: 13
6. Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Por ejemplo: 4
7. Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Por ejemplo: 2010
8. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar.
9. Selecciona como argumentos las celdas B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 --> para día, pulsa Aceptar.
Vamos a calcular nuestra edad.
10. Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)
11. En la celda E1 escribe =HOY()
12. En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.
Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.
13. Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.
El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la función =ENTERO(E2/360).
Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.
14. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones con fechas.
15. Cierra el libro de trabajo.
viernes, 18 de febrero de 2011
EJERCICIO 8 ORDENAR DATOS
Objetivo.
Practicar cómo realizar ordenaciones complejas que comprendan varios criterios jerarquizados.
Ejercicio paso a paso.
1. Abre un nuevo libro de excel, selecciona una hoja en blanco, en la celda A1 igresa APELLIDO, en la celda B1 NOMBRE, Ingresa 15 nombres y apellidos de compañeros
2. Ahora, vamos a ordenarlo. Haz clic en la celda c11 y pulsa el botón Ordenar de la pestaña Datos. Observarás que se muestra un mensaje de error, indicando que selecciones una celda del rango.
3. Ahora, haz clic en la celda C8, y vuelve a pulsar el botón. Se abrirá la ventana de Ordenar y se seleccionarán las celdas desde A1 hasta B8 automáticamente.
4. En la ventana, marca la casilla Mis datos tienen encabezados. Observarás que la selección se modifica y ahora comprende las celdas de la A2 a la B16.
5. Pulsa en el desplegable Ordenar por y elige Apellidos. Los demás valores los dejaremos como están, ordenando por valores y de la A a la Z.
6. Pulsa el botón Agregar nivel. Aparecerá una nueva fila.
7. Pulsa en el desplegable Luego por y elige Nombre.
8. Pulsa Aceptar. La lista quedará como en la imagen:
Observa que los apellidos van por orden alfabético y que, cuando hay dos personas con el mismo apellido (López), ordena alfabéticamente por el nombre.
9. Guarda los cambios (CTRL+G) y cierra el documento.
Practicar cómo realizar ordenaciones complejas que comprendan varios criterios jerarquizados.
Ejercicio paso a paso.
1. Abre un nuevo libro de excel, selecciona una hoja en blanco, en la celda A1 igresa APELLIDO, en la celda B1 NOMBRE, Ingresa 15 nombres y apellidos de compañeros
2. Ahora, vamos a ordenarlo. Haz clic en la celda c11 y pulsa el botón Ordenar de la pestaña Datos. Observarás que se muestra un mensaje de error, indicando que selecciones una celda del rango.
3. Ahora, haz clic en la celda C8, y vuelve a pulsar el botón. Se abrirá la ventana de Ordenar y se seleccionarán las celdas desde A1 hasta B8 automáticamente.
4. En la ventana, marca la casilla Mis datos tienen encabezados. Observarás que la selección se modifica y ahora comprende las celdas de la A2 a la B16.
5. Pulsa en el desplegable Ordenar por y elige Apellidos. Los demás valores los dejaremos como están, ordenando por valores y de la A a la Z.
6. Pulsa el botón Agregar nivel. Aparecerá una nueva fila.
7. Pulsa en el desplegable Luego por y elige Nombre.
8. Pulsa Aceptar. La lista quedará como en la imagen:
Observa que los apellidos van por orden alfabético y que, cuando hay dos personas con el mismo apellido (López), ordena alfabéticamente por el nombre.
9. Guarda los cambios (CTRL+G) y cierra el documento.
EJERCICIO 7 VALIDACION DE DATOS
Objetivo.
Practicar cómo crear una validación de datos en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Abre un nuevo libro de trabajo (si acabas de abrir Excel ya dispondrás de un libro en blanco).
3. Selecciona la celda A2.
4. Accede a la pestaña Datos.
5. Haz clic en el botón Validación de datos.
6. En la pestaña Configuración escoge Número entero en Permitir.
7. En Datos selecciona entre.
8. En Mínimo escribe 5.
9. En Máximo escribe 500.
10. En la pestaña Mensaje de entrada escribe en Título: esta celda solo admite.
11. En Mensaje de entrada escribe números enteros entre 5 y 500.
12. En la pestaña Mensaje de error escoge en Estilo: el tipo Advertencia.
13. En el Título escribe Se ha producido un error
14. En Mensaje de error escribe Debe escribir una cifra sin decimales que se encuentre entre los valores 5 y 500.
15. Pulsa sobre Aceptar.
Vamos a comprobar el funcionamiento.
16. Sitúate en la celda A2. Fíjate como aparece, en forma de etiqueta, el mensaje entrante que has definido, el título aparece en negrita y debajo aparece el mensaje.
Si el mensaje te molesta puedes arrastrarlo con el ratón a otra posición.
17. Escribe 3 y pulsa Intro para aceptar el valor.
Se debe abrir el mensaje de aviso, fíjate en el icono de advertencia, en el título de la ventana y en el mensaje.
18. Pulsa sobre No para volver a la celda e introducir un valor correcto.
19. Escribe ahora 300 y pulsa Intro.
Al salir de la celda ya no sale el mensaje de error, es número introducido es correcto.
Vamos a eliminar la validación
20. Sitúate sobre la celda A2.
21. Haz clic en el botón Validación de datos.
22. Pulsa sobre Borrar todos.
23. Pulsa sobre Aceptar.
24. Cierra el libro sin guardar cambios.
Practicar cómo crear una validación de datos en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Abre un nuevo libro de trabajo (si acabas de abrir Excel ya dispondrás de un libro en blanco).
3. Selecciona la celda A2.
4. Accede a la pestaña Datos.
5. Haz clic en el botón Validación de datos.
6. En la pestaña Configuración escoge Número entero en Permitir.
7. En Datos selecciona entre.
8. En Mínimo escribe 5.
9. En Máximo escribe 500.
10. En la pestaña Mensaje de entrada escribe en Título: esta celda solo admite.
11. En Mensaje de entrada escribe números enteros entre 5 y 500.
12. En la pestaña Mensaje de error escoge en Estilo: el tipo Advertencia.
13. En el Título escribe Se ha producido un error
14. En Mensaje de error escribe Debe escribir una cifra sin decimales que se encuentre entre los valores 5 y 500.
15. Pulsa sobre Aceptar.
Vamos a comprobar el funcionamiento.
16. Sitúate en la celda A2. Fíjate como aparece, en forma de etiqueta, el mensaje entrante que has definido, el título aparece en negrita y debajo aparece el mensaje.
Si el mensaje te molesta puedes arrastrarlo con el ratón a otra posición.
17. Escribe 3 y pulsa Intro para aceptar el valor.
Se debe abrir el mensaje de aviso, fíjate en el icono de advertencia, en el título de la ventana y en el mensaje.
18. Pulsa sobre No para volver a la celda e introducir un valor correcto.
19. Escribe ahora 300 y pulsa Intro.
Al salir de la celda ya no sale el mensaje de error, es número introducido es correcto.
Vamos a eliminar la validación
20. Sitúate sobre la celda A2.
21. Haz clic en el botón Validación de datos.
22. Pulsa sobre Borrar todos.
23. Pulsa sobre Aceptar.
24. Cierra el libro sin guardar cambios.
EJERCICIO 6 MOVER Y DESPLAZAR CELDAS
Objetivo.
Practicar las distintas formas de mover o desplazar celdas dentro de un libro de trabajo en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Empieza un nuevo libro de trabajo.
3. Introduce en la celda A1 el valor 34.
4. Introduce en la celda A2 la fórmula =A1*2.
Ahora vamos a cambiar de posición la celda A2, para colocarla en la celda C2. Para ello vamos a utilizar el portapapeles.
5. Selecciona la celda A2.
6. Ve a la pestaña Inicio.
7. Haz clic en el botón Cortar.
Ahora el contenido de la celda A2 se encuentra en el portapapeles.
8. Sitúate en la celda C2, que es donde queremos mover la celda anterior.
9. Ve a la pestaña Inicio.
10. Haz clic en el botón Pegar.
El contenido de la celda que se encuentra en el portapapeles se colocará automáticamente donde nos encontramos.
Observa como el contenido de la celda no ha variado, sigue siendo =A1*2.
Podemos realizar la misma operación pero utilizando los botones de la Cinta de opciones en vez del menú.
Para utilizar este método vamos a mover la celda A1 a D1.
11. Selecciona la celda a mover, es decir, A1.
12. Haz clic sobre el botón Cortar de la pestaña Inicio.
13. Sitúate donde queremos dejar la celda, D1.
14. Haz clic sobre el botón Pegar de la pestaña Inicio o pulsa CTRL+V.
Observa como ahora el resultado de la celda C2 no ha variado, y si nos situamos en ella y miramos la barra de fórmulas el contenido sí habrá cambiado por =D1*2 .
Ahora vamos a mover celdas pero sin utilizar el portapapeles. Empezaremos por cambiar el contenido de la celda C2 a A2.
15. Selecciona la celda a mover, es decir, C2.
16. Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los bordes de la selección.
El puntero del ratón se convertirá en una flecha que apunta hacia la izquierda .
17. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hasta la celda donde queremos moverla, A2, entonces puedes soltar el botón del ratón.
18. Realiza los mismos pasos para cambiar el contenido de la celda D1 a A1.
19. Cierra el libro de trabajo, sin guardar los cambios realizados.
Practicar las distintas formas de mover o desplazar celdas dentro de un libro de trabajo en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Empieza un nuevo libro de trabajo.
3. Introduce en la celda A1 el valor 34.
4. Introduce en la celda A2 la fórmula =A1*2.
Ahora vamos a cambiar de posición la celda A2, para colocarla en la celda C2. Para ello vamos a utilizar el portapapeles.
5. Selecciona la celda A2.
6. Ve a la pestaña Inicio.
7. Haz clic en el botón Cortar.
Ahora el contenido de la celda A2 se encuentra en el portapapeles.
8. Sitúate en la celda C2, que es donde queremos mover la celda anterior.
9. Ve a la pestaña Inicio.
10. Haz clic en el botón Pegar.
El contenido de la celda que se encuentra en el portapapeles se colocará automáticamente donde nos encontramos.
Observa como el contenido de la celda no ha variado, sigue siendo =A1*2.
Podemos realizar la misma operación pero utilizando los botones de la Cinta de opciones en vez del menú.
Para utilizar este método vamos a mover la celda A1 a D1.
11. Selecciona la celda a mover, es decir, A1.
12. Haz clic sobre el botón Cortar de la pestaña Inicio.
13. Sitúate donde queremos dejar la celda, D1.
14. Haz clic sobre el botón Pegar de la pestaña Inicio o pulsa CTRL+V.
Observa como ahora el resultado de la celda C2 no ha variado, y si nos situamos en ella y miramos la barra de fórmulas el contenido sí habrá cambiado por =D1*2 .
Ahora vamos a mover celdas pero sin utilizar el portapapeles. Empezaremos por cambiar el contenido de la celda C2 a A2.
15. Selecciona la celda a mover, es decir, C2.
16. Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los bordes de la selección.
El puntero del ratón se convertirá en una flecha que apunta hacia la izquierda .
17. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hasta la celda donde queremos moverla, A2, entonces puedes soltar el botón del ratón.
18. Realiza los mismos pasos para cambiar el contenido de la celda D1 a A1.
19. Cierra el libro de trabajo, sin guardar los cambios realizados.
EJERCICIO 5 COPIAR CELDAS
Practicar las distintas formas de copiar o duplicar celdas dentro de un libro de trabajo en Excel.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Empieza un nuevo libro de trabajo.
3. Introduce en la celda A1 el valor 34.
4. Introduce en la celda B1 el valor 20.
5. Introduce en la celda A2 la fórmula =A1*2.
Ahora vamos a copiar la celda A2 en B2. Para ello vamos a utilizar el portapapeles.
6. Selecciona la celda A2.
7. Ve a la pestaña inicio.
8. Haz clic en el botón Copiar.
Ahora el contenido de la celda A2 se encuentra en el portapapeles.
9. Sitúate en la celda B2, que es donde queremos copiar la celda anterior.
10. Ve a la pestaña Inicio.
11. Haz clic en el botón Pegar.
El contenido de la celda que se encuentra en el portapapeles se colocará automáticamente donde nos encontramos.
Observa como el contenido de la celda copiada en B2, será =B1*2 .
Como hemos copiado la celda una columna hacia la derecha la referencia a la columna dentro de la fórmula cambiará una posición, en vez de A pondrá B, y como la copiamos en la misma fila la referencia a ésta no varía. Por lo tanto =B1*2. Lo único que puede cambiar de la fórmula son las referencias a celdas.
Podemos realizar la misma operación pero utilizando los botones de la Cinta de opciones en vez del menú. Para utilizar este método vamos a copiar la celda A2 en D3, es decir 3 columnas hacia la derecha y dos filas hacia abajo.
12. Selecciona la celda a copiar, es decir, A2.
13. Haz clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio o pulsa las tecla CTRL+C.
14. Sitúate donde quieres copiar la celda, D3.
15. Haz clic en el botón Pegar de la pestaña Inicio o pulsa las teclas CTRL+V.
Observa ahora el resultado de la celda D3 situándonos en ella y mirando en la barra de fórmulas el contenido, como hemos copiado la fórmula 3 columnas hacia la derecha en la fórmula el valor de la columna se incrementará en 3 y en vez de A pondrá D, y el valor de la fila se incrementará en 1 por copiar la fórmula 1 fila hacia abajo, por lo tanto la fórmula resultante en la celda D3 será =D2*2.
Ahora vamos a copiar celdas pero sin utilizar el portapapeles. Empezaremos por copiar el contenido de la celda A1 en E6.
16. Selecciona la celda a copiar, es decir, A1.
17. Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los bordes de la selección.
18. Pulsa la tecla CTRL del teclado.
EL puntero del ratón se convertirá en .
19. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hasta la celda donde queremos copiarla, E6, donde ya podremos soltar el botón del ratón y a continuación la tecla CTRL.
20. Observa la fórmula de la celda E6.
Ahora vamos a probar el copiado en celdas adyacentes, copiaremos la fórmula de A2 en la celdas B2, C2, D2 y E2.
21. Selecciona la celda a copiar, es decir, A2.
22. Sitúa el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha donde hay un cuadrito negro (el controlador de relleno). El puntero del ratón se convertirá en una cruz negra.
23. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hasta la derecha de forma que queden remarcadas todas la celdas donde queremos copiar la fórmula es decir, hasta E2.
Si intentas arrastrar hacia abajo verás como no nos deja ya que permite únicamente en la isma columna o en la misma fila.
24. Suelta el botón del ratón cuando quedan remarcadas todas las celdas donde queremos copiar la fórmula.
25. Observa las fórmulas de todas las celdas donde hemos copiado la fórmula.
26. Cierra el libro de trabajo, sin guardar los cambios realizados.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Empieza un nuevo libro de trabajo.
3. Introduce en la celda A1 el valor 34.
4. Introduce en la celda B1 el valor 20.
5. Introduce en la celda A2 la fórmula =A1*2.
Ahora vamos a copiar la celda A2 en B2. Para ello vamos a utilizar el portapapeles.
6. Selecciona la celda A2.
7. Ve a la pestaña inicio.
8. Haz clic en el botón Copiar.
Ahora el contenido de la celda A2 se encuentra en el portapapeles.
9. Sitúate en la celda B2, que es donde queremos copiar la celda anterior.
10. Ve a la pestaña Inicio.
11. Haz clic en el botón Pegar.
El contenido de la celda que se encuentra en el portapapeles se colocará automáticamente donde nos encontramos.
Observa como el contenido de la celda copiada en B2, será =B1*2 .
Como hemos copiado la celda una columna hacia la derecha la referencia a la columna dentro de la fórmula cambiará una posición, en vez de A pondrá B, y como la copiamos en la misma fila la referencia a ésta no varía. Por lo tanto =B1*2. Lo único que puede cambiar de la fórmula son las referencias a celdas.
Podemos realizar la misma operación pero utilizando los botones de la Cinta de opciones en vez del menú. Para utilizar este método vamos a copiar la celda A2 en D3, es decir 3 columnas hacia la derecha y dos filas hacia abajo.
12. Selecciona la celda a copiar, es decir, A2.
13. Haz clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio o pulsa las tecla CTRL+C.
14. Sitúate donde quieres copiar la celda, D3.
15. Haz clic en el botón Pegar de la pestaña Inicio o pulsa las teclas CTRL+V.
Observa ahora el resultado de la celda D3 situándonos en ella y mirando en la barra de fórmulas el contenido, como hemos copiado la fórmula 3 columnas hacia la derecha en la fórmula el valor de la columna se incrementará en 3 y en vez de A pondrá D, y el valor de la fila se incrementará en 1 por copiar la fórmula 1 fila hacia abajo, por lo tanto la fórmula resultante en la celda D3 será =D2*2.
Ahora vamos a copiar celdas pero sin utilizar el portapapeles. Empezaremos por copiar el contenido de la celda A1 en E6.
16. Selecciona la celda a copiar, es decir, A1.
17. Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los bordes de la selección.
18. Pulsa la tecla CTRL del teclado.
EL puntero del ratón se convertirá en .
19. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hasta la celda donde queremos copiarla, E6, donde ya podremos soltar el botón del ratón y a continuación la tecla CTRL.
20. Observa la fórmula de la celda E6.
Ahora vamos a probar el copiado en celdas adyacentes, copiaremos la fórmula de A2 en la celdas B2, C2, D2 y E2.
21. Selecciona la celda a copiar, es decir, A2.
22. Sitúa el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha donde hay un cuadrito negro (el controlador de relleno). El puntero del ratón se convertirá en una cruz negra.
23. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hasta la derecha de forma que queden remarcadas todas la celdas donde queremos copiar la fórmula es decir, hasta E2.
Si intentas arrastrar hacia abajo verás como no nos deja ya que permite únicamente en la isma columna o en la misma fila.
24. Suelta el botón del ratón cuando quedan remarcadas todas las celdas donde queremos copiar la fórmula.
25. Observa las fórmulas de todas las celdas donde hemos copiado la fórmula.
26. Cierra el libro de trabajo, sin guardar los cambios realizados.
miércoles, 16 de febrero de 2011
EJERCICIO 4 SELECCION DE CELDAS
Objetivo.
Practicar los distintos métodos de selección de celdas en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
SI ESTAS UBICADO EN EL LIBRO DONDE REALIZASTE EL EJERCICIO 1,2 Y 3, SELECCIONA EN LA PARTE INFERIOR HOJA 2 Y SIGUE LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS
Ahora supongamos que queremos seleccionar la celda D6:
2. Haz clic sobre la celda D6, automáticamente el recuadro aparecerá alrededor de dicha celda indicándonos que se encuentra seleccionada.
Vamos a realizar ahora una selección que englobe las celdas A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2... B6:
3. Sitúate sobre la celda A1, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta la celda B6, donde ya podrás soltar el botón del ratón.
Al realizar una nueva selección se ha eliminado la anterior.
Observa como las celdas aparecen de otro color excepto la celda activa, pero están todas seleccionadas.
Si lo que queremos es añadir otra celda u otro rango a nuestra selección:
4. Pulsa la tecla CTRL, y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda D6 .
Observa como ahora la selección anterior no se ha eliminado.
5. Pulsando la tecla CTRL, añade el rango E1:E5.
6. Haz clic sobre la celda A1 y así sólo tendrás seleccionada la celda A1.
Si queremos seleccionar la columna B entera.
7. Sitúate sobre el identificativo de la columna B en la parte superior de la hoja de cálculo, y haz clic.
También podemos seleccionar varias columnas consecutivas, como por ejemplo desde la columna C hasta la E:
8. Sitúate sobre el identificativo de la columna C, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la columna E .
También se pueden seleccionar columnas no consecutivas, por ejemplo si queremos seleccionar la columna A y la D:
9. Selecciona la columna A.
10. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la columna D.
Lo mismo ocurre con las filas.
Vamos a seleccionar la fila 2:
11. Haz clic sobre el identificativo de la fila 2, para seleccionar esta fila entera.
Vamos a seleccionar desde la fila 4 hasta la 7, como son consecutivas:
12. Sitúate sobre el identificativo de la fila 4, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrástralo hasta la fila 7.
Vamos a seleccionar ahora la fila 1 y la 5, como no son consecutivas:
13. Selecciona la fila 1.
14. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la fila 5.
Si nos interesa seleccionar la hoja entera:
15. Haz clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja, situado entre la columna A y fila 1.
En ocasiones, la selección que queremos realizar es demasiado grande y no caben todas las celdas en pantalla, por ejemplo desde la celda A1 hasta la celda L40.
16. Prueba a situarte en la celda A1 y arrastrar manteniendo pulsado el botón del ratón hasta la celda L40.
Cuando se sobresale de la pantalla, la selección va muy rápida y a lo mejor nos perdemos en la selección. Si no quieres tener este problema, sigue estos pasos:
17. Selecciona la celda A1.
Ahora ampliaremos el rango hasta la celda L40:
18. Desplázate por la hoja con las barras de desplazamiento hasta que se vea en pantalla la celda donde queremos que termine nuestra selección, en nuestro caso, L40. Cuidado, no hay que hacer clic sobre ninguna celda.
19. Pulsa la tecla MAYUS y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda L40.
Observa el resultado de la operación.
Este método también sirve para reducir la selección, por ejemplo si nuestra selección debía haber sido hasta la K38 en vez de L40:
19. Pulsa la tecla MAYUS y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda K38.
Observa el resultado.
20. Cierra el libro de trabajo sin guardar los cambios
Practicar los distintos métodos de selección de celdas en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
SI ESTAS UBICADO EN EL LIBRO DONDE REALIZASTE EL EJERCICIO 1,2 Y 3, SELECCIONA EN LA PARTE INFERIOR HOJA 2 Y SIGUE LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS
Ahora supongamos que queremos seleccionar la celda D6:
2. Haz clic sobre la celda D6, automáticamente el recuadro aparecerá alrededor de dicha celda indicándonos que se encuentra seleccionada.
Vamos a realizar ahora una selección que englobe las celdas A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2... B6:
3. Sitúate sobre la celda A1, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta la celda B6, donde ya podrás soltar el botón del ratón.
Al realizar una nueva selección se ha eliminado la anterior.
Observa como las celdas aparecen de otro color excepto la celda activa, pero están todas seleccionadas.
Si lo que queremos es añadir otra celda u otro rango a nuestra selección:
4. Pulsa la tecla CTRL, y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda D6 .
Observa como ahora la selección anterior no se ha eliminado.
5. Pulsando la tecla CTRL, añade el rango E1:E5.
6. Haz clic sobre la celda A1 y así sólo tendrás seleccionada la celda A1.
Si queremos seleccionar la columna B entera.
7. Sitúate sobre el identificativo de la columna B en la parte superior de la hoja de cálculo, y haz clic.
También podemos seleccionar varias columnas consecutivas, como por ejemplo desde la columna C hasta la E:
8. Sitúate sobre el identificativo de la columna C, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la columna E .
También se pueden seleccionar columnas no consecutivas, por ejemplo si queremos seleccionar la columna A y la D:
9. Selecciona la columna A.
10. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la columna D.
Lo mismo ocurre con las filas.
Vamos a seleccionar la fila 2:
11. Haz clic sobre el identificativo de la fila 2, para seleccionar esta fila entera.
Vamos a seleccionar desde la fila 4 hasta la 7, como son consecutivas:
12. Sitúate sobre el identificativo de la fila 4, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrástralo hasta la fila 7.
Vamos a seleccionar ahora la fila 1 y la 5, como no son consecutivas:
13. Selecciona la fila 1.
14. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la fila 5.
Si nos interesa seleccionar la hoja entera:
15. Haz clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja, situado entre la columna A y fila 1.
En ocasiones, la selección que queremos realizar es demasiado grande y no caben todas las celdas en pantalla, por ejemplo desde la celda A1 hasta la celda L40.
16. Prueba a situarte en la celda A1 y arrastrar manteniendo pulsado el botón del ratón hasta la celda L40.
Cuando se sobresale de la pantalla, la selección va muy rápida y a lo mejor nos perdemos en la selección. Si no quieres tener este problema, sigue estos pasos:
17. Selecciona la celda A1.
Ahora ampliaremos el rango hasta la celda L40:
18. Desplázate por la hoja con las barras de desplazamiento hasta que se vea en pantalla la celda donde queremos que termine nuestra selección, en nuestro caso, L40. Cuidado, no hay que hacer clic sobre ninguna celda.
19. Pulsa la tecla MAYUS y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda L40.
Observa el resultado de la operación.
Este método también sirve para reducir la selección, por ejemplo si nuestra selección debía haber sido hasta la K38 en vez de L40:
19. Pulsa la tecla MAYUS y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda K38.
Observa el resultado.
20. Cierra el libro de trabajo sin guardar los cambios
viernes, 11 de febrero de 2011
EJERCICIO 3 INTRODUCCION DE DATOS
51 Sitúate en la celda C5 y escribe 10AM
52 Pulsa INTRO
Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el símbolo, Excel lo tomará como un texto.
53 Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am
54 Pulsa INTRO
55 Sitúate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1
56 Pulsa INTRO
Verás como Excel también admite la introducción de una fecha y hora simultáneamente, si no cabe en la celda la columna se ampliará automáticamente.
57 Sitúate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30
58 Pulsa INTRO
59 Sitúate en la celda D1 y escribe Casa
60 Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automáticamente a la izquierda.
61 Sitúate en la celda D2 y escribe La Hoja de Cálculo Excel
62 Pulsa INTRO
Al introducir el texto verás como en la Hoja ocupa más de una celda, la D2 y la E2. Los datos tipo texto pueden ocupar más de una celda en la Hoja mientras no se escriba nada en las celdas que ocupa.
63 Sitúate en la celda E2 y escribe Hombre
64 Pulsa INTRO
Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos sobre la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos como no se ha borrado. Para solucionar dicho problema bastará con ampliar la anchura de la celda D2, pero esto lo veremos más adelante.
65 Sitúate en la celda D3 y escribe grande
66 Pulsa FLECHA ABAJO
El cursor se moverá automáticamente a la celda inferior D4.
67 Escribe La Hoja de Cálculo Excel que vamos a estudiar corresponde a la versión 2010 en la celda D4.
68 Pulsa la tecla INTRO
Observa como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto realmente permanece en la celda D4.
52 Pulsa INTRO
Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el símbolo, Excel lo tomará como un texto.
53 Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am
54 Pulsa INTRO
55 Sitúate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1
56 Pulsa INTRO
Verás como Excel también admite la introducción de una fecha y hora simultáneamente, si no cabe en la celda la columna se ampliará automáticamente.
57 Sitúate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30
58 Pulsa INTRO
59 Sitúate en la celda D1 y escribe Casa
60 Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automáticamente a la izquierda.
61 Sitúate en la celda D2 y escribe La Hoja de Cálculo Excel
62 Pulsa INTRO
Al introducir el texto verás como en la Hoja ocupa más de una celda, la D2 y la E2. Los datos tipo texto pueden ocupar más de una celda en la Hoja mientras no se escriba nada en las celdas que ocupa.
63 Sitúate en la celda E2 y escribe Hombre
64 Pulsa INTRO
Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos sobre la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos como no se ha borrado. Para solucionar dicho problema bastará con ampliar la anchura de la celda D2, pero esto lo veremos más adelante.
65 Sitúate en la celda D3 y escribe grande
66 Pulsa FLECHA ABAJO
El cursor se moverá automáticamente a la celda inferior D4.
67 Escribe La Hoja de Cálculo Excel que vamos a estudiar corresponde a la versión 2010 en la celda D4.
68 Pulsa la tecla INTRO
Observa como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto realmente permanece en la celda D4.
EJERCICIO 2 INTRODUCCION DE DATOS
21 Sin moverse de celda, escribe 0 12/12
22 Pulsa INTRO
Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción corresponde a un número entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de Fórmulas.
23 Sitúate en la celda A11 y escribe 0 1/3
24 Pulsa INTRO
Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el resultado final de la fracción (0,333333333333).
25 Sitúate en la celda A12 y escribe 0 12/24
26 Pulsa INTRO
En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente para visualizarla en la celda, es decir, en la celda colocará la fracción simplificada (1/2) y en la Barra de Fórmulas, el resultado de la fracción (0,5).
27 Sitúate en la celda B1 y escribe 1/1/1900
28 Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará también a la derecha, como los números.
29 Sitúate en la celda B2 y escribe 12-12-1900
30 Pulsa INTRO
Verás que al introducirlo en la celda, por defecto le asignará como formato dd/mm/aa, es decir, dos dígitos para el día, dos para el mes y dos para el año, todos ellos separados por la barra inclinada.
31 Sitúate en la celda B3 y escribe 1/1/2000
32 Pulsa INTRO
Parece que Excel no distinga entre los años de siglo distintos con el formato de fechas asignado por defecto, pero más adelante veremos que sí los distingue, es solamente un efecto de visualización, ya que si observas la Barra de Fórmulas, verás como el contenido real sigue siendo 1/1/2000.
33 Sitúate en la celda B4 y escribe 12/13/1994
34 Pulsa INTRO
Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una fecha, por esto lo alinea a la izquierda.
35 Sitúate en la celda B5 y escribe 30-02-1994
36 Pulsa INTRO
Al ser una fecha errónea, Excel lo introduce también como un texto.
37 Sitúate en la celda B6 y escribe 12-MAYO
38 Pulsa INTRO
Excel colocará en la celda la fecha introducida pero usando únicamente los tres primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Fórmulas colocará la fecha con el formato dd-mm-aaaa tomando como año el del sistema del ordenador.
39 Sitúate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995
40 Pulsa INTRO
En la celda aparecerá la fecha introducida con dos dígitos para el día, los tres primeros caracteres para el mes y dos para el año.
41 Sitúate en la celda B8 y escribe mayo-1995
42 Pulsa INTRO
En la celda aparecerá los tres primeros caracteres del mes y dos para el año, y en la Barra de Fórmulas aparecerá la fecha introducida tomando como día el 1.
43 Sitúate en la celda C1 y escribe 0:0
44 Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha.
45 Sitúate en la celda C2 y escribe 12:30:12
46 Pulsa INTRO
47 Sitúate en la celda C3 y escribe 22:12
48 Pulsa INTRO
49 Sitúate en la celda C4 y escribe 10 pm
50 Pulsa INTRO
En la celda aparecerá 10:00 pm, pero en la Barra de Fórmulas aparecerá la hora con el formato 22:00:00.
22 Pulsa INTRO
Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción corresponde a un número entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de Fórmulas.
23 Sitúate en la celda A11 y escribe 0 1/3
24 Pulsa INTRO
Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el resultado final de la fracción (0,333333333333).
25 Sitúate en la celda A12 y escribe 0 12/24
26 Pulsa INTRO
En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente para visualizarla en la celda, es decir, en la celda colocará la fracción simplificada (1/2) y en la Barra de Fórmulas, el resultado de la fracción (0,5).
27 Sitúate en la celda B1 y escribe 1/1/1900
28 Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará también a la derecha, como los números.
29 Sitúate en la celda B2 y escribe 12-12-1900
30 Pulsa INTRO
Verás que al introducirlo en la celda, por defecto le asignará como formato dd/mm/aa, es decir, dos dígitos para el día, dos para el mes y dos para el año, todos ellos separados por la barra inclinada.
31 Sitúate en la celda B3 y escribe 1/1/2000
32 Pulsa INTRO
Parece que Excel no distinga entre los años de siglo distintos con el formato de fechas asignado por defecto, pero más adelante veremos que sí los distingue, es solamente un efecto de visualización, ya que si observas la Barra de Fórmulas, verás como el contenido real sigue siendo 1/1/2000.
33 Sitúate en la celda B4 y escribe 12/13/1994
34 Pulsa INTRO
Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una fecha, por esto lo alinea a la izquierda.
35 Sitúate en la celda B5 y escribe 30-02-1994
36 Pulsa INTRO
Al ser una fecha errónea, Excel lo introduce también como un texto.
37 Sitúate en la celda B6 y escribe 12-MAYO
38 Pulsa INTRO
Excel colocará en la celda la fecha introducida pero usando únicamente los tres primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Fórmulas colocará la fecha con el formato dd-mm-aaaa tomando como año el del sistema del ordenador.
39 Sitúate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995
40 Pulsa INTRO
En la celda aparecerá la fecha introducida con dos dígitos para el día, los tres primeros caracteres para el mes y dos para el año.
41 Sitúate en la celda B8 y escribe mayo-1995
42 Pulsa INTRO
En la celda aparecerá los tres primeros caracteres del mes y dos para el año, y en la Barra de Fórmulas aparecerá la fecha introducida tomando como día el 1.
43 Sitúate en la celda C1 y escribe 0:0
44 Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha.
45 Sitúate en la celda C2 y escribe 12:30:12
46 Pulsa INTRO
47 Sitúate en la celda C3 y escribe 22:12
48 Pulsa INTRO
49 Sitúate en la celda C4 y escribe 10 pm
50 Pulsa INTRO
En la celda aparecerá 10:00 pm, pero en la Barra de Fórmulas aparecerá la hora con el formato 22:00:00.
EJERCICIO 1 INTRODUCCION DE DATOS
Empezaremos por trabajar con valores constantes.
1 Si no tienes abierto Excel 2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995
3 Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.
4 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO.
Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la derecha.
5 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12
6 Pulsa FLECHA ABAJO
Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a las de cualquier número decimal. Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO como con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor se posicionará en la celda inferior.
7 Escribe 12345678901234 en la celda A4
8 Pulsa FLECHA ABAJO
Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial, aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.
9 Escribe -2950 en la celda A5
10 Pulsa INTRO
Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numérico.
11 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)
12 Pulsa INTRO
Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950 tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas.
13 Sitúate en la celda A7 y escribe 12%
14 Pulsa INTRO
Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12% equivale a 0,12.
15 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%
16 Pulsa INTRO
Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos dígitos para los decimales.
17 Sitúate en la celda A9 y escribe 1200
18 Pulsa INTRO
Excel visualizará en la celda el valor tal como se introdujo, añadiendo el punto de los miles, pero en la Barra de Fórmulas el valor será 1200, recuerda que para comprobar el valor en la Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de fórmulas. El símbolo monetario ($) deberá escribirse correctamente, sino Excel lo tomará como dato tipo texto y lo alineará a la izquierda.
19 Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12
20 Pulsa INTRO
Queríamos introducir la fracción 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza la fecha correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una fracción, hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomará como un texto.
Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor
1 Si no tienes abierto Excel 2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995
3 Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.
4 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO.
Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la derecha.
5 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12
6 Pulsa FLECHA ABAJO
Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a las de cualquier número decimal. Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO como con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor se posicionará en la celda inferior.
7 Escribe 12345678901234 en la celda A4
8 Pulsa FLECHA ABAJO
Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial, aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.
9 Escribe -2950 en la celda A5
10 Pulsa INTRO
Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numérico.
11 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)
12 Pulsa INTRO
Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950 tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas.
13 Sitúate en la celda A7 y escribe 12%
14 Pulsa INTRO
Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12% equivale a 0,12.
15 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%
16 Pulsa INTRO
Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos dígitos para los decimales.
17 Sitúate en la celda A9 y escribe 1200
18 Pulsa INTRO
Excel visualizará en la celda el valor tal como se introdujo, añadiendo el punto de los miles, pero en la Barra de Fórmulas el valor será 1200, recuerda que para comprobar el valor en la Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de fórmulas. El símbolo monetario ($) deberá escribirse correctamente, sino Excel lo tomará como dato tipo texto y lo alineará a la izquierda.
19 Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12
20 Pulsa INTRO
Queríamos introducir la fracción 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza la fecha correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una fracción, hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomará como un texto.
Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor
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