miércoles, 30 de marzo de 2011
viernes, 18 de marzo de 2011
EJERCICIO14, FORMATO DE CELDAS
LEA LA SIGUIENTE INFORMACION Y APLIQUELA
EXcel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2010 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.
7.1. Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de diálogo:
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, y más concretamente la pestaña Fuente.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
- Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
- Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
- Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
- Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.
- Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
- Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
- Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2010 tiene por defecto.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida. Si seleccionas previamente un texto, los cambios se aplicarán a él, y si no se aplicarán al nuevo texto que escribas. Puedes encontrar los botones para:
- Elegir el tipo de fuente y el tamaño del texto.. Para cambiar el tamaño también puedes utilizar los botones , que aumentan o disminuyen el tamaño un nivel por cada clic, respectivamente.
- Cambiar los estilos:
Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B.
Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I.
Activa o desactiva el Subrayado simple.
Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.
- O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A). respectivamente. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha se abrirá la paleta de colores para escoger uno.
EXcel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2010 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.
7.1. Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de diálogo:
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, y más concretamente la pestaña Fuente.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
- Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
- Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
- Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
- Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.
- Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
- Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
- Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2010 tiene por defecto.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida. Si seleccionas previamente un texto, los cambios se aplicarán a él, y si no se aplicarán al nuevo texto que escribas. Puedes encontrar los botones para:
- Elegir el tipo de fuente y el tamaño del texto.. Para cambiar el tamaño también puedes utilizar los botones , que aumentan o disminuyen el tamaño un nivel por cada clic, respectivamente.
- Cambiar los estilos:
Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B.
Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I.
Activa o desactiva el Subrayado simple.
Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.
- O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A). respectivamente. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha se abrirá la paleta de colores para escoger uno.
EJERCICIO 13 FORMATO CONDICIONAL
Objetivo.
Practicar cómo crear un formato condicional en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Abre un nuevo libro de trabajo.
3. Selecciona la celda A5.
4. Accede a la pestaña Inicio.
5. Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan...
6. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
7. En el segundo recuadro selecciona entre.
8. En el tercer recuadro escribe 50.
9. En el último recuadro escribe 250.
10. Pulsa sobre Formato...
11. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita cursiva.
12. En Color selecciona el color marron.
13. En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
14. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Vamos a crear otra regla para esta celda.
15. Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la opción Nueva regla.
16. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
17. En el segundo recuadro seleccionar entre.
18. En el tercer recuadro escribe 251.
19. En el último recuadro escribe 300.
20. Pulsa sobre Formato...
21. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita.
22. En Color selecciona el color azul fuerte.
23. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Vamos a comprobar su funcionamiento.
24. Sitúate en la celda A5.
25. Escribe el número 5.
La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos condiciones incluidas en el formato condicional.
26. Ahora escribe en la celda A5 el número 120.
Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá en negrita, cursiva de color marron con fondo gris.
27. Ahora escribe en la celda A5 el número 300.
El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.
Ahora eliminaremos el formato condicional.
28. Haz clic en la pestaña Inicio.
29. Accede al menú Formato condicional.
30. Selecciona la opción Administrar reglas...
Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas para la selección, o para cualquiera de las hojas.
31. Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.
La regla dejará de actuar.
32. Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios.
El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el número 120, ya no aparecerá con el formato, hemos eliminado la primera condición del formato.
33. Cerrar el libro guardar cambios.
Practicar cómo crear un formato condicional en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Abre un nuevo libro de trabajo.
3. Selecciona la celda A5.
4. Accede a la pestaña Inicio.
5. Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan...
6. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
7. En el segundo recuadro selecciona entre.
8. En el tercer recuadro escribe 50.
9. En el último recuadro escribe 250.
10. Pulsa sobre Formato...
11. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita cursiva.
12. En Color selecciona el color marron.
13. En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
14. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Vamos a crear otra regla para esta celda.
15. Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la opción Nueva regla.
16. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
17. En el segundo recuadro seleccionar entre.
18. En el tercer recuadro escribe 251.
19. En el último recuadro escribe 300.
20. Pulsa sobre Formato...
21. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita.
22. En Color selecciona el color azul fuerte.
23. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Vamos a comprobar su funcionamiento.
24. Sitúate en la celda A5.
25. Escribe el número 5.
La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos condiciones incluidas en el formato condicional.
26. Ahora escribe en la celda A5 el número 120.
Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá en negrita, cursiva de color marron con fondo gris.
27. Ahora escribe en la celda A5 el número 300.
El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.
Ahora eliminaremos el formato condicional.
28. Haz clic en la pestaña Inicio.
29. Accede al menú Formato condicional.
30. Selecciona la opción Administrar reglas...
Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas para la selección, o para cualquiera de las hojas.
31. Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.
La regla dejará de actuar.
32. Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios.
El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el número 120, ya no aparecerá con el formato, hemos eliminado la primera condición del formato.
33. Cerrar el libro guardar cambios.
jueves, 17 de marzo de 2011
PROYECTO ROBOT
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